Charte & Règlement Intérieur
EVOLV STUDIOLAB - Charte & Règlement Intérieur
Bienvenue chez EVOLV STUDIOLAB. Ici, tu trouveras un espace chaleureux, inclusif et bienveillant, pensé pour le bien-être de toutes.
Cette charte n'est pas un règlement rigide, c'est une invitation à prendre soin les unes des autres, à respecter les espaces que nous partageons et à vivre chaque cours comme une parenthèse précieuse.
Chaque règle a une intention simple : que tu te sentes bien, en sécurité et accueillie, à chaque visite.
ORGANISATION
1.1 Horaires & Accès
ACCÈS RÉSERVÉ AUX FEMMES MAJEURES
EVOLV STUDIOLAB est un espace exclusivement réservé aux femmes majeures (18 ans et plus). Toute inscription implique la confirmation de cet âge minimum.
OUVERTURE DU STUDIO
EVOLV STUDIOLAB se réserve le droit de :
Fermer totalement ou partiellement le studio les jours fériés, pendant les vacances scolaires ou en cas de force majeure
Modifier temporairement ou définitivement les horaires d'ouverture
Fermer le studio pour des travaux de réparation ou de maintenance
Modifier les plannings, le règlement intérieur ainsi que les enseignantes
Aucune de ces dispositions ne donne droit à un remboursement des frais d'abonnement, ni à une compensation en cas d'annulation de cours ou d'autres services.
PONCTUALITÉ
Par respect pour le groupe et pour l'équipe EVOLV STUDIOLAB, l'accès au cours n'est plus autorisé au-delà de 5 minutes après le début.
Ce délai s'entend une fois en tenue, prête à démarrer en salle. Arriver à 10h04 à l'accueil sans être encore changée ne suffit pas — le temps en vestiaire ne compte pas. Cette règle existe pour protéger le bon déroulement du cours et éviter tout risque de blessure lié à un échauffement manqué.
ANNULATION - Late Cancel et No Show
Si ton planning change, annule ta réservation au maximum 4 heures avant le cours — cela libère ta place pour une membre sur liste d'attente.
Un No Show/Late Cancel (réservation sans présence ni annulation avant les 4 heures précédant le cours) est enregistré comme tel. Au bout de 3 No Shows/Late Cancel, l'accès aux cours est suspendu pendant une semaine.
CAPACITÉ DES COURS
Chaque cours est limité à 10 participantes. Ce format volontairement intime garantit une expérience de qualité, un suivi personnalisé, un encadrement sécurisé et une ambiance chaleureuse que nous tenons à préserver.
Lorsqu'un cours est en cours, toute personne non inscrite à cette séance est priée de quitter discrètement la beauty room afin de ne pas perturber son déroulement.
ABONNEMENT et PAIEMENT
L'accès au studio est conditionné à un abonnement ou une carte séances active et à jour. En cas d'expiration ou d'impayé, l'accès aux cours est suspendu jusqu'à régularisation.
Un maximum d'un cours par jour est autorisé par membre.
Des cartes cadeaux sont disponibles à l'achat et peuvent être offertes à la personne de ton choix. Elles sont proposées au tarif des cartes séances en vigueur — une belle façon de faire découvrir EVOLV à tes proches.
1.2) RÉSILIATION et SUSPENSION
RÉSILATION
Tous les abonnements EVOLV sont renouvelés automatiquement à l'issue de leur période d'engagement, pour une durée identique.
Pour résilier ton abonnement, merci d'envoyer un email à info@evolvstudiolab.com au moins 7 jours avant la date de renouvellement.
Tout abonnement souscrit ou renouvelé est ferme et doit être honoré dans son intégralité. Une résiliation anticipée est uniquement possible en cas de blessure ou de déménagement, sur présentation d'un justificatif.
Les abonnements et crédits sont strictement personnels : ils ne peuvent être ni partagés, ni cédés, ni transférés.
SUSPENSION
Il est possible de suspendre temporairement ton abonnement, dans les conditions suivantes :
Durée : jusqu'à 3 mois sur présentation d'un certificat médical ou d'un justificatif valable
Fréquence : 1 suspension maximum par an
Délai de demande : la demande doit être effectuée au moins 7 jours ouvrables avant la date de début de suspension souhaitée
2. COURS
CHAUSSETTES ANTIDÉRAPANTES OBLIGATOIRES
Pour le cours de Flow, les chaussettes antidérapantes sont obligatoires pour ta sécurité. Sans elles, l'accès au cours ne sera pas possible.
TENUE ADAPTÉE
Une tenue de sport propre et adaptée à l'activité est obligatoire pour chaque cours, ainsi que le port de chaussures de sport appropriées. Des serviettes sont mises à disposition par le studio et restent la propriété d'EVOLV STUDIOLAB. Pense à en récupérer une à l'accueil en arrivant.
RANGEMENT DU MATÉRIEL
Tapis, haltères, blocs, bandes élastiques, ballons, chaque équipement a sa place. Après le cours, merci de ranger ton matériel à l'emplacement prévu et de laisser l'espace en ordre pour la suivante.
TÉLÉPHONE
Afin de préserver la concentration et le bien-être de chacune, merci de mettre ton téléphone en mode silencieux ou avion durant les cours, ce moment t'est entièrement dédié. Le téléphone n'est pas autorisé pendant les séances. En cas d'urgence imminente, pense à en informer l'instructrice avant le début du cours afin qu'elle puisse le conserver en lieu sûr pour toutes.
3. ESPACES COMMUNS
DOUCHES et SANITAIRES
Merci de laisser les lieux comme tu aimerais les trouver : pas de flaques d'eau au sol, serviettes dans le bac prévu, produits rangés. Un petit coup d'œil avant de sortir suffit.
BEAUTY ROOM
La beauty room est un espace calme et soigné, mis à disposition pour que tu puisses prendre soin de toi après le cours. Merci de ranger tes affaires et de laisser l'espace net pour la suivante.
ESSUIES & LINGE
Après utilisation, merci de déposer essuies et serviettes dans le bac prévu à cet effet. Évite de les laisser au sol ou suspendus à des équipements.
DÉCHETS & PROPRETÉ GÉNÉRALE
Emballages, mouchoirs, cotons — merci de les jeter dans les poubelles prévues. Nous faisons le maximum pour que le studio soit impeccable, et chaque petit geste de ta part nous aide énormément.
PRODUITS DU STUDIO
Les produits mis à disposition dans le studio (douches, lavabos) sont sélectionnés avec soin : formules douces, adaptées aux peaux sensibles et atypiques. Si tu as des besoins spécifiques, tu peux bien sûr apporter tes propres soins.
SIGNALER UN MANQUE OU UN PROBLÈME
Papier toilette épuisé, produit vide, pommeau défaillant, matériel abîmé? Signale-le au personnel EVOLV STUDIOLAB, ton confort est notre priorité.
4. VIE COMMUNE
UN ESPACE SAFE POUR TOUTES
Le studio est un espace inclusif et bienveillant, ouvert à toutes, sans jugement. Tout propos ou comportement discriminatoire, irrespectueux ou blessant est contraire aux valeurs d'EVOLV STUDIOLAB et sera sanctionné. Nous sommes une communauté — et c'est notre plus grande force.
Tout manquement à cette règle pourra faire l'objet d'un avertissement, d'une suspension ou d'un renvoi définitif du studio, à l'appréciation de la direction, sans qu'aucune obligation contractuelle ne puisse être invoquée à l'encontre d'EVOLV STUDIOLAB. Le studio se réserve le droit de refuser ou d'interdire l'accès, ainsi que de résilier l'abonnement de toute personne dont le comportement ne serait pas conforme au présent règlement, et ce à tout moment.
VOLUME & AMBIANCE
Conversations joyeuses bienvenues ! Mais pour le confort de toutes, notamment dans les vestiaires et la beauty room, merci de garder un volume respectueux.
CORPS, PROGRÈS & COMPARAISONS
Chaque corps est différent, chaque parcours est unique. Ici, on célèbre ses propres progrès. Les commentaires sur les corps, même bien intentionnés, ne sont pas les bienvenus. On se soutient, on s'encourage, on avance ensemble.
CONDITION PHYSIQUE & SANTÉ
Avant de débuter toute activité sportive au studio, nous te recommandons de consulter ton médecin afin d'évaluer ton état de santé et de t'assurer que la pratique est adaptée à ta condition physique.
En cas de blessure, de douleur, de grossesse ou de contre-indication médicale, tu es tenue d'en informer le personnel EVOLV STUDIOLAB avant le début du cours. Les exercices seront adaptés afin de te permettre de pratiquer en toute sécurité.
En cas de malaise durant la séance, cesse immédiatement toute activité et informe sans attendre le personnel EVOLV STUDIOLAB.
Le non-respect de cette obligation d'information engage ta seule et entière responsabilité. En cas de blessure, d'aggravation d'une condition médicale préexistante ou de tout autre incident résultant d'une contre-indication non signalée, EVOLV STUDIOLAB ne pourra en aucun cas être tenue responsable des conséquences directes ou indirectes en découlant.
PHOTOS & RÉSEAUX SOCIAUX
Nous adorons te voir partager ta vie au studio ! Si tu postes, pense à nous taguer @evolvstudiolab. Et avant de publier une photo où apparaissent d'autres membres, demande leur accord au préalable.
EVOLV STUDIOLAB réalise occasionnellement des photos et vidéos lors de certains cours à des fins de communication. Si tu ne souhaites pas apparaître, informe le personnel à l'accueil avant le cours, ton choix sera respecté sans question. Aucune image identifiable ne sera publiée sans consentement explicite.
5. ENGAGEMENT
DÉCLARATION DE SANTÉ
En t'inscrivant et en participant aux cours, tu confirmes être apte physiquement à pratiquer une activité sportive intense et qu'aucune contre-indication médicale ne s'y oppose, sauf information contraire communiquée au préalable au personnel EVOLV STUDIOLAB par email à l'adresse info@evolvstudiolab.com.
EVOLV STUDIOLAB ne pourra être tenue responsable de toute blessure résultant d'une condition médicale non déclarée ou d'une pratique réalisée contre avis médical.
OBJETS TROUVÉS & CASIERS
Tout objet oublié dans le studio est conservé à l'accueil pendant 14 jours. Passé ce délai, les objets non réclamés seront donnés ou jetés. En cas de perte, n'hésitez pas à nous contacter.
Les casiers sont mis à disposition uniquement le temps de ta visite, merci de ne pas y laisser d'affaires entre deux sessions. Le studio décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
ÉVOLUTION DE LA CHARTE
Cette charte peut évoluer à tout moment pour refléter de nouvelles pratiques, exigences légales ou retours de la communauté. Toute modification significative sera communiquée aux membres par email ou via l'application, au moins 7 jours avant son entrée en vigueur.
La version en cours est toujours disponible à l'accueil et sur notre site.
6. SÉCURITÉ
EN CAS D'URGENCE
Les sorties de secours et le matériel de premiers secours sont signalés dans le studio. En cas d'urgence, alerte immédiatement le personnel EVOLV STUDIOLAB. Ne tente pas de gérer seule une situation médicale.
EFFETS PERSONNELS & SÉCURITÉ
Le studio n'est pas responsable des objets personnels laissés dans les vestiaires. Merci de garder tes objets de valeur avec toi ou de les déposer dans les casiers sécurisés mis à disposition.
ACCÈS RÉSERVÉ AUX MEMBRES UNIQUEMENT
Pour la sécurité et le confort de toutes, seules les membres inscrites et à jour peuvent accéder aux espaces du studio.
Si tu accordes à une autre personne, membre ou non,un accès non autorisé à l'établissement, que ce soit en la laissant entrer avec toi ou en lui remettant ta carte de membre, tu seras tenue responsable du paiement d'une amende.
EVOLV STUDIOLAB se réserve le droit de bloquer ton accès jusqu'au paiement intégral de l'amende et pourra procéder à la résiliation de ton contrat si nécessaire.
EVOLV STUDIOLAB peut à tout moment refuser ou interdire l'accès au studio, ainsi que résilier l'abonnement de toute personne dont le comportement n'est pas conforme au présent règlement intérieur.
Il est strictement interdit de fumer dans l'établissement.
Les animaux ne sont pas admis dans l'établissement.
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